Boligselskabet Tranemosegård har sammen med Advokatfirmaet Kromann Reumert lavet en aftale om en whistleblowerordning. Nu kan alle ansatte, beboerdemokrater og beboere foretage indberetninger, hvis de oplever forhold der ikke i orden. Ordningen kan findes her: https://bstranemosegaard.integrityline.com/
Hvad kan man indberette
- Alvorlige lovovertrædelser, fx overtrædelse af tavshedspligten, misbrug af økonomiske midler, tyveri, svig, underslæb, bedrageri og bestikkelse mv. samt alvorlige brud på arbejdssikkerheden.
- Øvrige alvorlige forhold, fx diskrimination, vold eller chikane af grov eller gentagende karakter.
- Overtrædelser af nationale regler og EU-regler, fx beskyttelse af privatlivets fred og personoplysninger, netværks- og informationssystemers sikkerhed mv.
Hvad kan man ikke indberette
Almindelig utilfredshed med forhold, som løn, manglende kompetence, samarbejdsvanskeligheder, fravær, privat brug af kontorartikler, overtrædelse af interne politikker for rygning, indtagelse af alkohol eller andre former for upassende opførsel eller adfærd, kan man ikke indberette, medmindre de har en særlig grov eller gentagende karakter. Disse forhold skal gå via almindelige kanaler fx HR eller nærmeste overordnede.
Det samme gælder overtrædelser af mere formelle regler, fx sagsbehandlingsregler, medmindre overtrædelserne har grov eller gentagende karakter.
Forhold omkring boligen vil normalt være mindre væsentlige og kan derfor ikke indberettes via whistleblowerordningen. Sådanne forhold bør rapporteres gennem normale kanaler fx ved direkte kontakt til den ansvarlige person på området.
Hvem kan benytte den whistleblowerordningen?
Den nye ordning kan anvendes af alle medarbejdere, ledere, beboere og beboerdemokrater med tilknytning til Boligselskabet Tranemosegård.
Formålet er at sikre større gennemsigtighed og bedre muligheder for at handle på uregelmæssigheder.
Ordningen skal være med til at identificere uregelmæssigheder, så der kan reageres og sikres et Boligselskab i tråd med gældende lovgivning.
Har du spørgsmål til ordningen kan du kontakte administrationschef Tina Jepsen eller Kromann-Reumert.