Når der vaskes i januar måned, vil data fra vores vaskerisystem blive overført til Miele den sidste dag i måneden.

Herefter danner Miele en afregningsfil, som sendes til Bo-Vest's administration i begyndelsen af februar måned (typisk modtager administrationen denne afregningsfil mellem den 2. og 12. dag i måneden, afhængig af om der har været forbindelse til vaskeriet).

Da administrationen allerede har opkrævet husleje for februar måned (hvilket sker omkring den 17.-18. januar, altså måneden før), kan de ikke nå at få inkluderet afregningsfilen fra Miele for januar måneds vaskeri. Det betyder, at januar måneds vaskeri bliver opkrævet sammen med huslejen for marts måned.

Da dette er en opstartsfase, kan vi støde på problemer og være nødsaget til at skubbe opkrævningen til april-huslejen.